Meilleure Application To Do List en 2026 : Comparatif Gratuit et Payant

Une application to do list ne vous rendra pas plus organisé par magie. Elle vous évite seulement de garder en tête ce qui doit l’être sur papier, et c’est déjà beaucoup. Le choix dépend moins des fonctions que de l’endroit où vous travaillez et de ce que vous êtes prêt à payer.

Le choix rapide, selon votre situation :

Ce qu’une bonne application to do list doit faire

Quatre choses, pas davantage. Capturer une tâche en deux secondes, depuis le téléphone, l’ordinateur ou un raccourci, faute de quoi vous reviendrez au post-it. Comprendre une date écrite en langage naturel, « demain 9 h » ou « tous les lundis », pour ne pas remplir de formulaire. Se synchroniser sans délai entre vos appareils. Et vous montrer chaque matin ce qui compte aujourd’hui, sans vous noyer sous la liste complète. Le reste, étiquettes, tableaux, intelligence artificielle, est du confort.

Les meilleures applications to do list en 2026

Microsoft To Do : le meilleur gratuit

Entièrement gratuit, sans publicité, disponible sur Windows, Mac, iPhone, Android et le Web. Sa vue « Ma journée » propose chaque matin de choisir les tâches du jour parmi la liste complète, ce qui suffit à beaucoup de gens. Listes partagées, sous-tâches, rappels et répétitions sont inclus. Il s’intègre à Outlook, où les e-mails marqués d’un indicateur deviennent des tâches. Ses limites : pas de vue calendrier digne de ce nom, et une saisie en langage naturel moins fine que celle de Todoist. Il suffit d’un compte Microsoft, même gratuit.

Todoist : le plus complet

La référence pour qui gère beaucoup de projets. La saisie rapide comprend les dates, les priorités, les étiquettes et les projets dans une seule phrase ; les filtres permettent de construire ses propres vues ; les intégrations couvrent Gmail, Outlook, Slack et la plupart des calendriers. La version gratuite limite le nombre de projets et l’historique ; le plan Pro coûte 5 € par mois en facturation annuelle, ou 7 € en mensuel, et débloque les rappels, la vue calendrier et l’assistant de saisie vocale. Le plan Business, pour les équipes, est à 8 € par utilisateur et par mois en annuel.

TickTick : le plus de fonctions pour le prix

TickTick ajoute à la liste de tâches un calendrier intégré, un minuteur Pomodoro, un suivi d’habitudes et une vue matrice d’Eisenhower, le tout dans une seule application. La version gratuite est généreuse ; le Premium, à 49,99 € par an, ajoute les vues calendrier avancées et davantage de listes. C’est le bon choix pour qui veut un seul outil pour tout ; l’interface est plus chargée que celle de ses concurrents.

Rappels d’Apple : le choix évident sur iPhone

Gratuit, installé d’office, synchronisé par iCloud, et devenu au fil des versions une vraie application de tâches : listes intelligentes, étiquettes, sections, colonnes, listes partagées, ajout par Siri. Si tous vos appareils sont Apple, il est difficile de justifier une autre application. Le revers : rien sous Windows ni Android, sinon une interface web minimale sur icloud.com.

Things : le plus agréable, pour Apple uniquement

Things se paie une fois, sans abonnement : environ 10 € sur iPhone, 60 € sur Mac, une vingtaine d’euros sur iPad. Son principe, séparer « Aujourd’hui », « Ce soir », « Prochainement » et « Un jour », colle à la façon dont on pense vraiment ses journées, et son interface est la plus soignée du marché. Pas de version Windows ni Android, pas de partage de listes : c’est un outil personnel.

Google Tasks : le minimum, bien intégré

Gratuit et intégré à Gmail, Agenda et Google Workspace. Les tâches datées apparaissent dans l’agenda, et un e-mail se transforme en tâche en un clic. C’est volontairement minimaliste : pas d’étiquettes, pas de filtres, pas de partage de listes. Parfait pour qui vit dans Gmail et veut une liste, rien de plus.

Le comparatif en un coup d’œil

Quelle application to do list selon votre profil

Étudiant ou usage personnel léger : Microsoft To Do ou Rappels, selon votre téléphone. Aucune raison de payer.

Indépendant qui jongle entre plusieurs clients : Todoist, pour ses projets, ses filtres et sa saisie rapide. Le plan Pro se rentabilise dès la première tâche facturable qu’il vous évite d’oublier.

Couple ou famille : une liste partagée dans Rappels si tout le monde est sur iPhone, sinon Microsoft To Do. Pour les courses, les deux font très bien l’affaire.

Équipe qui doit suivre l’avancement de projets : une to do list ne suffit plus. Il faut un outil de gestion de projet, et le comparatif Trello vs Notion aide à choisir.

Personne qui veut tout au même endroit : TickTick, avec son calendrier et son suivi d’habitudes intégrés.

Comment ne pas abandonner au bout de deux semaines

La plupart des gens lâchent leur application pour la même raison : la liste grossit jusqu’à devenir décourageante. Trois habitudes évitent ça. Notez tout, immédiatement, sans trier ; le tri se fait plus tard. Chaque matin, choisissez trois à cinq tâches pour la journée, pas davantage, et ignorez le reste. Une fois par semaine, dix minutes suffisent pour vider la boîte de réception de l’application, supprimer ce qui ne se fera jamais et dater ce qui doit l’être. Une tâche qui traîne depuis un mois n’est plus une tâche, c’est une intention ; elle a sa place dans une liste « Un jour », pas dans celle du jour.

Dernier conseil : ne changez pas d’application tous les trois mois. Le gain de la nouvelle ne compense presque jamais le temps perdu à migrer. Prix vérifiés en octobre 2026 sur les sites des éditeurs.